A HMEX UTAZÁSI IRODA tájékoztatója a személyes adatok kezeléséről
Kedves már velünk utazó és újonnan jelentkező ügyfelünk!
A Servicios Turisticos Mexico Hungria S.A. de C.V. (Továbbiakban: HMEX) (Cím: Residencial La Ceiba, edif. 15., dep. 101, Av. Chichen Itza, SM 38, Cancun, Quintana Roo, 77507), mint Mexikóban bejegyzett jogi szervezet nem tartozik az EU-GDPR törvény hatálya alá, de ezzel a tájékoztatóval szeretnénk jelenlegi és leendő ügyfeleink, számára igazolni, hogy társaságunk magára nézve fontosnak tartja és elfogadja az EU adatkezelési irányelveit, amennyire azt mexikói törvények ezt lehetővé teszik számunkra.
Ennek igazolására a következőkről szeretnénk titeket tájékoztatni:
- Kötelezettséget vállalunk arra, hogy tevékenységünkkel kapcsolatban csak a feladatunk elvégzéséhez szükséges mértékben kérünk és tárolunk rólatok személyes adatokat;
- Az elkért személyes adatokat csak a jogi kötelezettségek és a szolgáltatás teljesítése (utazás szervezés, számlázás, vízumok, és belépők kiállítása, útlevél és személy ellenőrzés, kapcsolattartás) érdekében kérjük el és használjuk fel;
- Az adataitokat biztonságos helyen titkosítva tároljuk, ehhez a Microsoft felhőszolgáltatásait és online tárhelyeit vesszük igénybe;
- A papír alapú dokumentumaitokat zárt szekrényben őrizzük;
- Adataitokat nem adjuk ki harmadik fél számára, csak a ti előzetes tájékoztatásotok mellett a beleegyezésetekkel, amit a szerződéskötéskor adtok meg számunkra (pl. külön programok szervezésekor a belépéshez szükséges adatok)
- Adataitokat csak a feladataink elvégzése érdekében használjuk fel, más üzleti tevékenységre nem (pl. nem adunk el nektek szappant, vagy ponchót 😉);
- A honlapon elérhető online szolgáltatások és közösségi média felületek használata esetében az adatkezelők az adott szolgáltatók, akik felelősök a személyes adataitokért, ezeket a felületeken mi is csak felhasználók vagyunk. (Facebook, LinkedIn, Pinterest, Twitter)
- Ha valami baj lenne az adataitok bizalmasságával, sértetlenségével, vagy rendelkezésre állásával, akkor azonnal jelezzük;
- Az adatok pontossága érdekében kérünk titeket, hogy változás esetén jelezzétek felénk, hogy továbbra is megfelelő minőségben tudjuk tartani veletek a kapcsolatot.
- Kapcsolattartásra kérlek használjátok a honlapunkon megadott elérhetőségeket, amiket már biztos használtatok máskor is 😊
A HMEX adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a https://mexikonyaralas.hu/ címen az „Adatvédelmi Tájékoztatás” menüpont alatt a láblécben.
Mint a HMEX felelős vezetői fenntartjuk magunknak a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, a nyomon követhetőség és a változás követhetőségének biztosítása mellett.
Elkötelezettek vagyunk ügyfeleink és partnereink személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartjuk ügyfeleink információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A személyes adatokat bizalmasan kezeljük, és megteszünk minden olyan – biztonsági, technikai és szervezési – intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja, melyeket betartva minden adatkezelésünk megfelel a jelen tájékoztatóban felsorolt vállalásoknak.
Reméljünk, hogy hamarosan találkozunk egy általunk szervezett szuper mexikói utazás során!
Cancun, Mexikó, 2020.12.30.